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鄂州职业大学校友会章程
2016-03-11 09:28   审核人:校友办

第一章 总 则

第一条 本团体名称:鄂州职业大学校友会。英文译名:AlumniAssociationofEZhou Polytechnic。 缩写:AAEZP。

第二条本团体性质: 由鄂州职业大学校友自愿组成的全省性、联谊性、非营利性的社会团体。

第三条本团体宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,加强鄂州职业大学校友与母校之间的联系与沟通,促进校友间信息交流及各种可能的协助与合作;团结广大校友共同为地方、为母校的发展做出贡献。

第四条本团体接受业务主管单位湖北省教育厅和登记管理机关湖北省民政厅的业务指导和监督管理。

第五条本团体的住所:湖北省鄂州市鄂城区凤凰路77号。

第二章 业务范围

第六条 本团体的业务范围:

(一)积极为广大校友解决在学习、工作、生活中所遇到的困难。

(二)加强校友之间的联系,团结校友,互勉互助。

(三)宣传介绍母校的发展状况,组织联谊活动,促进广大校友与母校的交流与合作。

(四)宣传校友中的成功典型和先进事迹。

(五)编辑、印发《校友通讯》,维护校友网、校友会微博、校友会微信。

第三章 会 员

第七条 本团体会员为个人会员。

第八条 申请加入本团体的会员,必须具备下列条件:

(一)拥护本团体的章程;

(二)有加入本团体的意愿;

(三)凡曾在原鄂州职业大学、鄂州广播电视大学、鄂州师范学校、鄂州市卫生学校、鄂州市工业学校、鄂州市技工学校学习过的历届毕业生、肄业生(含本专科生、自考生、进修生),工作过的教师、干部、职工都是鄂州职业大学的校友,均可加入本会。

第九条 会员入会的程序是:

(一)提交入会申请书;

(二)经理事会讨论通过。

第十条 会员享有下列权利:

(一)本团体的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本团体的各项活动;

(三)获得本团体服务的优先权;

(四)对本团体工作的批评建议权和监督权;

(五)入会自愿、退会自由。

第十一条 会员履行下列义务:

(一)执行本团体的决议;

(二)维护本团体合法权益;

(三)完成本团体交办的工作;

(四)按规定缴纳会费;

(五)向本团体反映情况,提供有关资料。

第十二条 会员退会应书面通知本团体。

第十三条 会员如有严重违反本章程的行为,经理事会表决通过,予以除名。

第四章组织机构和负责人产生、罢免

第十四条 本团体最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会的职权是:

(一)制定和修改章程;

(二)选举和罢免理事、监事、会长、副会长和秘书长;

(三)审议理事会的工作报告和财务报告;

(四)决定终止事宜;

(五)制定和修改会费标准。

第十五条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

第十六条 会员代表大会每届5年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报湖北省教育厅审查并经湖北省民政厅批准同意。但延期换届最长不超过一年。

第十七条 理事会是会员代表大会的执行机构。在会员代表大会闭会期间领导本团体开展日常工作,对会员代表大会负责。理事由会员代表大会选举产生,理事人数不超过会员代表的三分之一。

第十八条 理事会的职权是:

(一)执行会员代表大会的决议;

(二)筹备召开会员代表大会;

(三)向会员代表大会报告工作和财务状况;

(四)决定会员的吸收或除名;

(五)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

(六)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

(七)领导本团体各机构开展工作;

(八)制定内部管理制度;

(九)决定其他重大事项。

第十九条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十条 理事会每年至少召开一次会议,情况特殊的也可采用通讯形式召开。

第二十一条 本团体设立常务理事会(理事人数超过50人时,可设立常务理事会)。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九项的职权,对理事会负责(常务理事人数不超过理事人数的1/3)。

第二十二条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十三条 常务理事会至少半年召开一次会议。

第二十四条 本团体的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

(二)在本团体业务领域内有较大影响;

(三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过65周岁,秘书长为专职;

(四)身体健康,能坚持正常工作;

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;

(六)具有完全民事行为能力。

第二十五条 本团体会长、副会长、秘书长每届任期5年。任期最长不得超过两届。

第二十六条 本团体会长为本团体法定代表人。本团体法定代表人不得兼任其他团体的法定代表人。

第二十七条 本团体会长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会;

(二)检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;

(三)代表本团体签署有关重要文件。

第二十八条 本团体秘书长行使下列职权:

(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

(三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会决定;

(四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;

(五)处理其他日常事务。

第二十九条 本会设立监事1名。监事由会员代表大会选举产生。监事人选从本会会员中推荐,也可以由湖北省教育厅推荐1人。监事的职权是:

(一)监督本会的业务活动及财务管理;

(二)列席理事会会议;

(三)向会员代表大会报告工作。

监事的任期与理事会任期相同。监事不得兼任会长、副会长、秘书长、理事,不得与上述人员有近亲属关系。

第五章资产管理 、使用原则

第三十条 本团体的经费来源:

(一)会费;

(二)捐赠;

(三)政府资助;

(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(五)利息;

(六)其它合法收入。

第三十一条 本会根据业务工作需要与会员承受能力制定会费标准。本会费标准的制定和修改经会员代表大会以无记名投票的方式表决,并获得2/3以上的会员代表通过后生效。本会费标准通过后30日报湖北省民政厅备案。

第三十二条 本团体经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第三十三条 本团体建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十四条 本团体配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第三十五条 本团体的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

第三十六条 本团体换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第三十七条 本团体建立重大事项报告制度。本会召开理事会等重要会议,应提前10日向湖北省民政厅报告。本会召开大型学术报告会、承接研究课题和调查课题、接受捐赠等活动,应在事前7个工作日报业务主管单位和等级管理机关备案。本会举办庆典、研讨会、论坛等活动,应在每年1月和6月,申报当年举办活动计划,列入计划后,应在活动前10天报登记管理机关审批后方可实施。本会组团出国出境、与境外组织交流交往,接受境外捐款等,在活动前10个工作日向政府机关职能部门和登记管理机关报告,需办理手续的,应办理相关手续。

第三十八条 本团体的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第三十九条 本团体专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章章程的修改程序

第四十条 对本团体章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

第四十一条 本团体修改的章程,须在会员代表大会通过后十五日内,经湖北省教育厅审查同意,并报湖北省民政厅核准后生效。

第七章终止程序及终止后的财产处理

第四十二条本团体完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,需由理事会提出终止动议。

第四十三条 本团体终止动议须经会员代表大会表决通过,并报湖北省教育厅审查同意。

第四十四条 本团体终止前,须在湖北省教育厅及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,本团体不得开展清算以外的活动。

第四十五条 本团体经湖北省民政厅办理注销登记手续后即为终止。

第四十六条 本团体终止后的剩余财产,在湖北省教育厅和湖北省民政厅的监督下,按照国家有关规定,捐赠给与本团体宗旨相关的社会团体继续用于社会公益事业。

第八章附则

第四十七条 本章程经2016年校友代表大会表决通过。

第四十八条 本章程的解释权属本团体理事会。

第四十九条 本章程自湖北省民政厅核准之日起生效。

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