鄂大字〔2019〕14号
关于执行校内经费支出预算相关事项
的通知
各院部、处室、直属单位：
为了更好地执行2019年校内经费支出预算，保证学校各项工作顺利开展，经学校研究决定，现将执行校内经费支出预算相关事项通知如下，请遵照执行。
一、所有经费支出必须有预算，在预算控制数内列支。严格执行“有预算不超支，无预算不开支”、“谁用钱，谁负责”的原则。对于突发事项（紧急、重要、不可预知）所发生的经费，数额较大的（1万元及以上），必须有学校或上级文件作为依据，以专项请示方式由校长审批，从学校特殊专项经费中列支。
二、单项专项经费金额在10万元（含）以上、50万元以下的，需报校长办公会审议；单项专项经费金额在50万元（含）以上的，需报党委会审议。审议通过后，按照校内请示流程（附立项申报书）办理。
三、日常公用经费和专项经费中，凡涉及政府采购项目中的办公用品、办公耗材、印刷品、车辆租赁等事项，由计财处负责走请示流程(各单位无需走请示流程)，各单位按预算计划在学校协议采购供应商中实施采购，签收采购物品时注明资金性质（日常办公、某某专项），由资产处负责办理结算、备案和报销手续。
四、专项经费中，凡涉及专用材料、车辆运行和维护费用、审计费、委托服务费、商业保险费、网络服务费、设备购置、实训室建设、工会及老干处发放的教职工节日物资等事项，由各单位负责走请示流程(附采购清单、技术需求等)，请示金额在10万元以下的，由分管校领导审批；请示金额在10万元以上的，由校长审批。请示审批完毕由资产处按政府采购要求组织采购和验收、入库，立项单位负责办理合同签订、结算和报销手续。
五、基建（维修）项目，一律按照校内请示流程（附立项申报书）办理。
六、为了确保各项经费开支的及时性、真实性、有效性，非政府采购经费支出报销时限为：业务办理完毕后10个工作日内；政府采购经费支出报销时限为：业务办理完毕后2个月内；所有经费支出，原则上不得跨年度报销。
七、各单位必须建立经费支出台账制度，每月定期与计财处对账，确保账账相符。
特此通知。
鄂州职业大学
2019年4月12日
鄂州职业大学办公室 2019年4月15日印发