根据大学生学生活动、竞赛的特点结合学校实际，为方便各单位报销学生活动费用，参照省市相关文件精神，现对我校学生活动、竞赛有关费用报销规定如下：
一、事前审批。关于学生活动和竞赛，如果是全校性学生活动，各组办单位无需附活动通知，由举办单位制定活动方案及采购预算明细，按学校经费审批权限履行事前审批手续；如果是单位自行组织的学生活动或竞赛，需附活动详细方案及采购预算清单，且方案内容对实际支出应构成支撑和佐证，按学校经费审批权限履行事前审批程序。
二、饮用水报销。学生活动中发生的饮用水支出需单独粘贴报销单，一事一报，取得增值税发票后，由经手人初审签字，报账员审核，再呈院部负责人签批，报销需提供相应的领用签字手续。
三、为学生购买服装费。学生参赛服装以租赁为主。确需购买，应本着节约的原则，为学生购买服装如属一次性使用不再回收的，需附发放单，注明学生班级、姓名、并由学生签收；如服装可多次使用的，需院系回收并指定专人集中保管，验收人和保管人在报销单上签字。
四、学生活动奖品费。单价不超过50元的奖品需提供发放名单，注明班级，姓名，由相关负责人签字，部门盖章即可。单价超过50元（含50元）的奖品则需附发放单，列明学生班级，姓名，由学生签收。校团委、学工处组织的学生活动可参照上述办法。
五、校内职工到外地担任竞赛裁判和评委补助。根据《鄂州市党政机关评审费管理办法》，学校职工在外单位担任评委、裁判，城际交通费、住宿费、伙食费由培训单位承担，不能在学校报销相关费用。
学生活动采购支出需取得合法合规的增值税普通发票，一律以对公转账或公务卡结算的形式报销，不能由学生支付或使用学生付款记录。
财务处
2023年5月9日