作者：ebaitiancms 来源：本站 发表时间：2013/4/17 11:03:58 点击：557
各班级：
根据学校学生工作会议精神和有关文件要求，结合中职学院实际，决定5月25日为毕业生集中返校时间，6月15日为2013届毕业生办理离校手续截止时间。为使2013届毕业生离校工作顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快离校，现将有关事项通知如下。
一、成立毕业生工作领导小组
组 长：张刚民 洪 辉
副组长：苏海元 周 芳 姜爱国
成 员: 孙向军 陈平安 熊菊香夏 宁 陈 艳 章珍祥 杨鸿华
毕业生工作领导小组下设办公室，周芳同志兼任办公室主任，各毕业班班主任等有关人员为成员，具体负责、协调、落实毕业生工作的有关事项。
二、具体安排
（一）党组织关系
1、6月10日前，通知毕业生预备党员回校办理转正手续。（负责人：学生支部书记姜爱国、各毕业班班主任）
2、6月10日—15日，办理毕业生党员关系转出手续及有关档案材料的转接。（负责人：姜爱国、学校党委组织部）
（二）学生工作事务
1、5月25日为毕业生集中返校时间，各班毕业生到班主任处领取离校手续表。
2、6月1日前，完成2013届毕业生档案材料的整理归档工作。（负责人：各毕业班班主任）
3、5月25日—6月1日，根据学校要求，结合中职实际，组织毕业生体检，收集汇总体检表，完成归档工作。（负责人：周芳、各毕业班班主任）
4、6月1日前组织完成优秀毕业生评选工作，名额不超过毕业生人数的15%。（负责人：周芳、各毕业班班主任）
5、5月25日—6月15日，指导各班级开展毕业生文明离校教育。(负责人：周芳、各毕业班班主任)
6、5月25日—6月15日指导开展三年来我最满意教师评选活动。(负责人：周芳、各毕业班班主任)
7、6月8日前收集毕业生相关信息（如QQ号、联系单位等）。
(负责人：各毕业班班主任)
8、6月8日—10日，各班级以班为单位到学校相关处室办理离校手续。6月10日以后由学生本人到相关部门办理离校手续。
9、6月8日—15日，以班为单位凭离校手续表办理毕业证事宜，各班班主任回收盖完学校相关部门公章的离校手续表后（班主任要签字），凭离校手续表到中职学院学工办周芳老师处审核盖学工办公章，再由班主任以班为单位集中到孙向军处领取学生毕业证，各班班主任将学生档案整理完毕封口盖中职学院行政公章和毕业证一起发放给学生。
（三）缴费
1、5月10日前，各毕业班班主任根据财务处2013届毕业生欠费明细表，催促办理毕业证的学生6月5日前，自行到计财处办理缴费手续。学工办周芳老师负责清理走读生和住读生名单报财务处备案。
2、6月6日—6月8日，无欠费毕业生到计财处办理盖章手续。
3、高考班班主任对本班学生缴费情况进行把关。
4、2010级涉及享受免学费政策的学生，学费抵扣和清退工作由姜爱国负责协调。
5、未交清费用的毕业生，暂缓办理毕业证。
（四）住读生办理宿舍资产清理和退宿手续
1、6月10日—15日以寝室为单位办理退宿手续，办理损坏财产赔偿手续，回收饭卡，退还卡内余额。（负责人：周芳、各班班主任）
2、做好11级和12级学生行李寄存工作，如遇中职学院搬迁，学生必须将行李自行带回家，为新生入学做准备。
3、5月20日—6月15日期间要特别加强学生宿舍管理，非本楼栋学生未经允许不得私自进入学生宿舍，确保毕业生生命财产安全。（负责人：苏海元、姜爱国、周芳、王国银）
（五）图书馆
6月8前，在图书馆借还书台办理2013届毕业生图书借还和图书损坏、丢失赔偿手续。
（六）保卫处
6月10日前，以班级为单位凭离校手续表到保卫处办理户口迁移手续，收取户口迁出手续费（代收）。
（七）办理团组织转出事宜（负责人：周芳）
1、6月8日前，以班级为单位收取团费。
2、6月1日—5日，以班为单位（团支书负责）办理团关系转出手续(带入团志愿书、团证和一个信封）。
3、组织开展毕业生教育系列活动。
（八）相关事宜
各处室接受以班级为单位集中办理离校手续的时间为6月8—10日，6月10日后由学生本人到相关部门办理离校手续。离校手续表及档案袋的印制工作由周芳老师负责。
三、团总支、学生会、各班级要开展毕业生文明离校系列教育活动，确保毕业生“文明、愉快、安全、有序”离校。
1、各班级要从思想上高度重视毕业生文明离校工作，认真制定本班学生毕业教育工作，教育活动要以“情感”为主线，积极倡导毕业生离校前开展“四个一”活动：即签订一份文明离校责任书，提一条合理化建议，为母校做一件有意义事情，给学校留一个美好印象。
2、各班级要安排毕业生文明离校的法制、校纪校规、安全、纪律等一系列的主题教育活动。采取多种有效措施，确保毕业生做到“九个不”：不酗酒、不打架、不起哄、不闹事、不晚归、不乱掷杂物、不损坏公物、不在公共场所乱涂乱画、不在网上发表不负责的言论或有害信息，坚决杜绝毕业生离校不文明行为的发生，确保毕业生离校工作“文明、安全、愉快、有序”。
3、各班级要加强对毕业生的安全教育工作，加强对毕业生进行防火、防盗、人身、财产安全等方面的教育和检查工作。
4、各班级要树立“以生为本”的理念，要安排领导和老师深入宿舍，贴近学生谈心，及时了解和掌握毕业生中存在的实际困难和问题，尽最大的努力帮助毕业生解决困难和问题，让毕业生再次感受学校对他们的关怀和老师的可亲可敬。
5、6月12日，组织召开中职学院优秀毕业生座谈会，教育毕业生做先进文化的传承者和倡导者，做文明离校的实践者和示范者。
6、毕业生工作人员要以学生为本，强化服务意识，耐心细致热情地做好毕业生各项工作，主动沟通，确保毕业生各项工作顺利进行。
鄂州职业大学中职学院
2013年4月15日
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