作者：honghui 来源：本站 发表时间：2012/6/13 10:31:07 点击：906
各班级：
根据学校毕业生工作会议精神和有关文件要求，结合中职学院实际，决定6月15日为2012届毕业生办理离校手续截止时间。为使2012届毕业生离校工作顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快离校，现将有关事项通知如下。
一、成立毕业生工作领导小组
组 长：张刚民 洪辉
副组长：周 芳
成 员：陈平安 孙向军 熊学敏 李 繁 陈 凌 廖细会 章珍祥
毕业生工作领导小组下设办公室，周芳同志兼任办公室主任，各毕业班班主任等有关人员为成员，具体负责、协调、落实毕业生工作的有关事项。
二、具体安排
（一）党组织关系
1、6月10日前，通知毕业生预备党员回校办理转正手续。（负责人：学生支部书记陈平安、各毕业班班主任）
2、6月10日—15日，办理毕业生党员关系转出手续及有关档案材料的转接。（负责人：陈平安、学校党委组织部）
（二）学生工作事务
1、6月4日为毕业生集中返校时间，各班毕业生到班主任处领取离校手续表。
2、6月10日前，完成2012届毕业生档案材料的整理归档工作。（负责人：各毕业班班主任）
3、6月10日前，收集毕业生体检表，完成归档工作。（负责人：周芳、各毕业班班主任）
4、6月1日前组织完成优秀毕业生评选工作，名额不超过40人。（负责人：周芳、各毕业班班主任）
5、5月20日—6月15日，指导各班级开展毕业生文明离校教育。(负责人：周芳、各毕业班班主任)
6、5月20日—6月15日指导开展三年来我最满意教师评选活动。(负责人：周芳、各毕业班班主任)
7、6月6日—8日，各班级以班为单位到学校相关处室办理离校手续。
8、6月8日—15日，以班为单位凭离校手续表办理毕业证事宜，各班班主任回收盖完章的离校手续表（班主任签字），班主任凭离校手续表到中职学院学工办周芳老师处领取学生毕业证，各班班主任将学生档案整理完毕封口盖章发放给学生。
（三）缴费
1、6月3日前，各毕业班班主任根据财务处2012届毕业生欠费明细表，催促办理毕业证的学生自行到计财处办理缴费手续。学工办周芳老师负责清理走读生和住读生名单报财务处备案。
2、6月4日—6月8日，无欠费毕业生到计财处办理盖章手续。
3、高考班班主任对本班学生缴费情况进行把关。
（四）住读生办理宿舍资产清理和退宿手续
1、6月10日—15日以寝室为单位办理退宿手续。宿管员核定寝室资产签字，再到宿管中心盖章。（负责人：周芳）
2、做好10级和11级学生行李寄存工作，如遇中职学院搬迁，学生必须将行李自行带回家，为新生入学做准备。
3、5月20日—6月15日期间要特别加强学生宿舍管理，非本楼栋学生未经允许不得私自进入学生宿舍，确保毕业生生命财产安全。
（五）图书馆
6月10前，在图书馆借还书台办理2012届毕业生图书借还和图书损坏、丢失赔偿手续。
（六）保卫处
6月10日前，以班级为单位凭离校手续表到保卫处办理户口迁移手续，收取户口迁出手续费（代收）。
（七）办理团组织转出事宜（负责人：周芳）
1、6月5日前，以班级为单位收取团费。
2、6月1日—5日，以班为单位（团支书负责）办理团关系转出手续。
3、组织开展全校性毕业生教育系列活动。
（八）相关事宜
各处室接受以班级为单位集中办理离校手续的时间为6月8—15日，6月16日后由学生本人到相关部门办理离校手续。离校手续表及档案袋的印制工作由周芳老师负责。
三、团总支、学生会、各班级要开展毕业生文明离校系列教育活动，确保毕业生“文明、愉快、安全、有序”离校。
1、各班级要从思想上高度重视毕业生文明离校工作，认真制定本班学生毕业教育工作，教育活动要以“情感”为主线，积极倡导毕业生离校前开展“四个一”活动：即签订一份文明离校责任书，提一条合理化建议，为母校做一件有意义事情，给学校留一个美好印象。
2、各班级要安排毕业生文明离校的法制、校纪校规、安全、纪律等一系列的主题教育活动。采取多种有效措施，确保毕业生做到“九个不”：不酗酒、不打架、不起哄、不闹事、不晚归、不乱掷杂物、不损坏公物、不在公共场所乱涂乱画、不在网上发表不负责的言论或有害信息，坚决杜绝毕业生离校不文明行为的发生，确保毕业生离校工作“文明、安全、愉快、有序”。
3、各班级要加强对毕业生的安全教育工作，加强对毕业生进行防火、防盗、人身、财产安全等方面的教育和检查工作。
4、各班级要树立“以生为本”的理念，要安排领导和老师深入宿舍，贴近学生谈心，及时了解和掌握毕业生中存在的实际困难和问题，尽最大的努力帮助毕业生解决困难和问题，让毕业生再次感受学校对他们的关怀和老师的可亲可敬。
5、6月12日，组织召开中职学院优秀毕业生座谈会，教育毕业生做先进文化的传承者和倡导者，做文明离校的实践者和示范者。
6、毕业生工作人员要以学生为本，强化服务意识，耐心细致热情地做好毕业生各项工作，主动沟通，确保毕业生各项工作顺利进行。
鄂州职业大学中职学院
2012年5月24日
【关闭】