各院系、各有关部门：
为确保今年新生报到工作有序、高效，经学校迎新工作协调会议研究，现将有关事项通知如下：
一、成立学校迎新工作领导小组
组 长：洪贞银
副组长：卫杨春 蒋沁蓓 胡海平
成 员：夏清山 高兴国 杨殿生 张家文 马凌军 江绍安
张 磊 朱 冰 苏金明 熊裕文 秦自荣 潘映高
杜小青 陈 静 汪建立 肖 力 汪 洋 余启利
周友良 洪 辉
二、总体要求
统一组织、分工负责、集中接待、合理安排。
三、参加部门及职责
学工处、团委：全面协调、组织新生接待。包括：①迎新工作的整体协调（院系迎新工作指导、检查，各处室工作协调，总服务台的相关工作等）；②保证贫困生绿色通道的畅通，受理学生助学贷款（包括生源地贷款）等相关事宜；③收集新生的高中档案，回收录取通知书；④采集入学新生的信息；⑤协助校办处事应急事件；⑥迎新场地的布置；⑦制订灾区学生帮扶、安置预案；⑧负责各接待站点交通安排；⑨迎新相关表格、迎新接待工作证的定制与发放；⑩各迎新站点的接站、车辆的协调，安排返程家长交通。
校办：①校内迎新车辆安排；②处理突发应急事件；③负责晚上新生及家长临时休息室的提供。
招办：①制定《新生入学须知》；②负责报到新生的资格审查；③为符合条件的新生更改专业。
财务处：①收取学费、住宿费、书本费及其他代收费；②迎新费用及时到位。
保卫处：①收集新生户口；②负责迎新场地的安全保卫工作；③保证校内主干道的交通安全；④维护校园安全、稳定工作。
后勤集团：①负责迎新场地的水电供给，降温设施的安装与维护。②编制新生住宿方案；③发放军训被服；④为新生及家长提供临时休息室。
各院系：①根据各院系自身情况，在学校接待方案的框架内制定各院系接待方案。有专班、由专人（分管学生工作副书记）带队参与迎新；②引导各自的新生，组织有序的报到；③落实报到新生住宿，搞好新生宿舍卫生；④登记新生的基本信息；⑤搞好新生安全、稳定工作，要避免外来闲杂人员到寝室闲逛、推销物品、诈骗、偷窃等事情的发生；⑥新生军训前的饮食安排和新生入学教育；⑦专业介绍展板翻新、制作、摆放（要展示院系风采，专业特色等）。
四、迎新接待时间与地点
中职：8月25日——9月1日；由中职学院自行安排。负责落实中职学生的迎新接待的相关事务安排与组织；保卫、后勤、学工、财务等部门协助。地点：在二号教学楼。
高职：9月3日——9月5日；地点：校图书馆广场。
五、总体要求
1、所有参加迎新工作的师生必须以饱满的热情，积极务实的工作态度，为新生服务，做到有问必答，有难必解，实行首问负责制。
2、各单位应十分关注入学新生的人身和财产安全，确保迎新工作热情、周到、安全、有序。
3、新生办完报到手续后由各院系安排专门人员护送学生到指定的宿舍住宿。
4、宿管部门要保证新生宿舍楼安全。
5、各院系要做好本院系各专业及其它情况的介绍，让新生尽快熟悉环境。在军训开始前，各院系主任、书记、分管学生工作副书记（副主任）新生辅导员要经常到宿舍了解情况。
6、新生辅导员必须全程参与接待工作，关爱新生；解决新生学习生活中的实际困难。
7、后勤集团应提前（八月二十五日前完成）做好寝室维修、做好寝室的调整，九月一日前各院系应搞好寝室卫生。
8、各院系要对参加迎新的工作人员（包括新生辅导员及学生）进行培训，维护学校形象，持证上岗。
鄂州职业大学学工处
二○○八年八月六日