8月30日下午4点，鄂州职业大学2008年秋季学期迎新工作研讨会在校图书馆学术报告厅举行。与会人员包括学校招办、计财处、后勤集团、全校11个系部分管学生工作的副书记、带队迎新老师及各系部团总支学生会的学生干部，共计150余人。研讨会拉来了2008年迎新工作的序幕。学工处副处长刘宏文主持会议，校团委书记洪辉为与会的迎新工作人员提出了4点建议和要求。
（左：刘宏文处长 右：洪辉书记）
1、要求实行首问负责制
要求工作人员对新生及家长提出的问题和困难，要尽其所能给予满意答复，对于本人不能或难以解答的问题，要及时联系相关职能部门和老师给予解答和帮助。
2、热情有度，服务周到
要尊重各地方的风俗文化差异充分关心贫困生和问题学生，负责办理新生入学手续的工作人员要热情服务，关心新生的衣食住行，引导大一新生尽快消除陌生感，早日融入学校的生活环境。
3、行为举止文明礼貌
参与迎新接待的工作人员要衣着整洁大方得体，要求讲普通话，不抽烟、不讲脏话，不请吃、不利用迎新之便从事商业行为和谋求其他个人利益。
4、做好新生的宣传教育工作
新生到校后对学校比较陌生，我们可以利用现有的平台，如广播台、学生社团、网站、宣传板报、校园DV等为新生介绍学校的各方面的情况，为其提供必要的学习生活指导和帮助。
加强新生的入学教育，强化安全意识，教育广大新生自强自立、树立节俭的消费观。
刘处长则是从迎新工作的整体部署做了重点介绍，包括迎新接站点、新生报道流程、出现意外的应急预案等。
（与会的迎新工作人员）
会后与会的迎新工作人员对本次研讨会评价颇高，认为研讨会开得很及时。既能让后续的迎新工作做到心中有数，也可以在工作中规避不必要出现的失误。提高服务的质量和层次。