各院系：
为规范学生日常管理，保证管理信息畅通，请各院系务必在本周内扎扎实实完成以下8项工作，将相关信息报学工处。
1、进一步清理本院系学生住宿情况，完善学生住宿花名册。已经报住宿花名册的院系有建工、医学院、外语、体育、艺术、计算机系6个院系。
2、各院系各班班干、团干以及院系学生会干部一览表。内容包括：姓名、性别、年级、专业、班级、联系电话、宿舍电话号码，寝室房间号等。格式见附表一、附表二。
3、各院系问题学生基本情况 。内容包括:姓名、性别、籍贯、院系、年级、专业、基本表现、家庭联系电话。
4、与每一位新生签订安全承诺责任书。
5、各院系领导查寝安排表。
6、学生在外租房情况统计。
7、开学以来学生旷课情况汇总。
8、本学期院系工作计划以及主要比赛、文体活动安排。活动要突出院系特色。
请各院系在本周五（10月17日）下午4：00前将相关信息报学工处（安全责任书学生自留一份，交学工处一份存档）。其中1、学生住宿花名册和2、学生干部一览表要求同时报纸质和电子档。
学 工 处
2008年10月13日
附表：院系学生会、班干部联系一览表.doc