各院、系：
2009—2010学年第一学期工作即将结束，现将近期学生离校及寒假期间学生安全教育管理等工作通知如下，请安排落实。
一、根据学校期末放假安排，本学期期末考试于2010年1月15日结束，1月16日下午4时前学生离校。因特殊原因不能按时离校的学生，请提前通过院系学生工作办公室向宿管中心提出延期离校申请，延期离校的最迟时间为18日下午4点。
二、请各院系安排辅导员、班主任利用考试间隙召集班会，开展学生离校及寒假期间的安全教育工作，具体要求如下：
1、辅导员、班主任要结合实例对学生进行离校、返校期间的乘车安全、防盗防骗、自我安全防范等教育，要求学生在寒假期间遵守国家法规，爱护母校荣誉，文明诚信过节，按时平安返校。要严禁学生私自联系包车和乘坐不规范运营的车辆,彻底消除学生离校、返校期间的乘车安全隐患。
2、辅导员、班主任要向学生通报我校近来各项工作取得的成绩，让学生家长和亲友了解学校发展的进程。建议辅导员、班主任开展“学生返家报平安”活动，即学生返家后，以各种可能的方式（电话、短信、电子邮件等）向老师报平安，体现学校的人文关怀和师生情谊。
3、各院系要按照《鄂州职业大学学生管理规定》和《鄂州职业大学学生违纪处分办法》的要求，做好下学期须补考学生、本学期违纪学生及欠费学生的“学生家长通知书”邮寄工作。要及时将学生的违纪和欠费情况告知本人，要与学生家长建立畅通的联系渠道和联系档案。
4、各院系要组织辅导员、班主任在学生离校前走访学生宿舍，了解学生实际困难。学生在离校前要妥善整理和存放物品，不要在宿舍内存放现金、银行卡、贵重物品及个人密码信息。各院系可组织学生将贵重物品（如电脑、行李箱等）集中存放在较为安全的场所。
5、学校号召广大学生保持和发扬良好作风，尽好学校主人、宿舍主人职责，珍惜同学友情，爱护公共财产，保护生活环境，文明安全离校，要积极配合园区办、宿管中心做好离校期间学生宿舍的防水、防火、防盗工作。
6、学生返校报名注册时间为3月1日，2月27日学校开放宿舍楼，请各院系通知学生不要提前返校，有计划地安排好返校行程。
7、各院系学生工作小组要高度关注特困大学生的离校安排。
三、园区办、宿管中心要加大学生离校期间的安全检查力度，耐心细致地督促学生做好离校和学生宿舍的安全检查工作，主动帮助学生解决一些生活中的实际困难，帮助学生愉快、安全地踏上返乡路途和家人团聚。
四、今年寒假较长，为保证学校假期安全稳定，各院系要动员学生返乡过年，原则上不批准学生留守。对有特殊情况申请留守的学生，本着“谁审批，谁负责”的原则，由相关院系做好留守学生寒假的教育管理工作，确保学生的假期安全。
五、学生在寒假期间应注意人身安全、财产安全，提高安全、法制意识。要自觉遵守交通规则，预防安全事故的发生；要遵纪守法，遵守公共秩序和社会公德，禁止参加非法传销等非法组织。假期期间要注意饮食卫生，居住环境卫生，预防流行性疾病，少去人群流动频繁的地方等。
六、各院系要根据学校要求，安排好寒假期间学生的学习和社会实践活动，做好毕业班实习、就业学生离校返校及联系信息建档工作，教育学生珍惜母校荣誉，在实践中锤炼自己、在生活中展现自我，使同学们渡过一个愉快、平安、祥和的寒假和春节。
鄂州职业大学学生工作处
二〇一〇年一月四日