各院系、相关处室：
根据湖北省教育厅下发《关于对高校学生资助工作问题进行整改的通知》（鄂教助〔2013〕1号）文件精神，为贯彻落实好国家各项资助学生的政策，学校决定在湖北省教育厅《关于鄂州职业大学国家奖助学金专项检查报告》（鄂金专检〔2012〕D003号）基础上，由学校纪检监察处牵头、财务处和学工处参与专项学生资助检查，现将相关事项通知如下：
一、学校检查领导机构组成
组 长：饶浩洲
副组长：夏清山、张家文、马凌军
成 员：纪检监察处、财务处、学工处的相关人员
二、检查项目
1．以省教育厅《关于鄂州职业大学国家奖助学金专项检查报告》（鄂金专检〔2012〕D003号）为基础，清查2007年秋-2011春季学期国家奖助学金发放存在的问题；
2．2009年秋-2012年春季学期服兵役学费补助；
3．2007年秋-2011年春季学期家庭困难学生伙食补贴；
4．2008年汶川地震灾区特别资助；
5．2009年高校助学补助金；
6．2007年秋-2011年春季学期辅导员代发奖助学金应发未发；
7．2007年秋-2011年春季学期奖助学金、家庭困难学生伙食补贴申报材料的完备情况。
三、检查内容
（一）国家资助专项资金使用情况检查
1．摸清国家资助专项资金的使用及资金结余情况；
2．对照教育厅下发《关于对高校学生资助工作问题进行整改的通知》（鄂教助〔2013〕1号）文件要求规范我校国家资助专项资金管理及财务管理。
四、工作步骤
（一）国家资助专项资金使用情况检查，以财务处为主，纪检监察处及学工处配合；
（二）国家奖助金评审规范检查，分两个阶段，前阶段以院系自查为主，院系成立自查工作小组，对院系2007年秋-2011年春季学期国家奖助学评审规范全面自查，并形成自查整改报告；后阶段学工处组织专人针对院系自查情况开展复查及整改验收。
五、检查时间
（一）国家资助专项资金使用情况检查：3月15日至3月25日。
（二）国家奖助金评审规范检查：
1．3月22日至4月10日为院系自查阶段；
2．4月11日至19日为院系整改阶段；
3．4月22日至30日为学校检查阶段。
六、工作要求
（一）国家资助专项资金使用情况检查，由财务处配合纪检监察处形成书面审计报告，并于3月25日前抄送一份至学生资助中心；各院系自查后要将情况形成书面报告，于4月10日报送学生资助中心（电子版527274686 @qq.com）。自查报告的内容包括自查工作组织领导、人员组成、工作步骤及工作方法，对自查出的问题，需要明确提出整改措施和时限。
（二）请纪检监察处、财务处、学工处等部门高度重视，密切配合做好本次检查工作。
二○一三年三月十五日