各院系、校内各相关单位：
学校研究决定，5月31日为毕业生集中返校时间，6月15日为2013届毕业生办理离校手续截止时间。为使2013届毕业生离校工作顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快离校，现将有关事项通知如下。
一、成立毕业生工作领导小组
组 长：杨植涛 孔国庆
副组长：洪贞银 童长江 饶浩洲 卫杨春 胡海平
成 员：尹传武 夏清山 高兴国 张 磊 陈中林 杨殿生
张家文 马凌军 曾国清 刘鹤成 宋其湖 夏 敏
范国珍 姜学文 各院系书记、院长（主任）
毕业生工作领导小组下设办公室，马凌军同志兼任办公室主任，各院系学工负责人为成员，具体负责、协调、落实毕业生工作的有关事项。
二、各部门职责
（一）党委组织部
1、6月9日前办理毕业生预备党员转正手续。
2、6月9日—15日办理毕业生党员关系转出手续及相关档案材料的转接。
（二）教务处
1、4月30日前将毕业生三年来使用教材情况报计财处。
2、6月6日前组织各院系完成毕业清考,审查毕业生资格，出具毕业生成绩单。
（三）学工处
1、6月6日前组织各院系完成2013届毕业生鉴定及毕业生档案材料归档工作。
2、6月3日—4日组织各院系毕业生体检（具体安排另行通知）。
3、6月6日前组织各院系完成优秀毕业生评选工作（名额为院系毕业生人数的15%），整理、审核不予按期毕业的学生名单。
4、6月1日—15日指导各院系开展毕业生文明离校教育。
5、6月1日—15日指导学生自律组织开展“三年来我最满意教师”评选活动。
6、6月9日前收集毕业生相关信息（如QQ号、联系单位等）。
7、6月14日—15日以院系为单位凭离校手续表办理毕业证，发放档案（档案需要邮寄的到学工处办理）。
8、6月1日—15日宣传、组织、落实毕业生应征入伍预征工作和士官直招工作。
9、6月9日前检查毕业生奖助学金发放情况。
（四）计财处
1、5月1日前统计打印各院系2013届毕业生欠费明细表并印发至各院系。
2、6月6日前欠费毕业生自行到计财处办理缴费手续。
3、6月6日—9日各院系组织无欠费毕业生办理相关财务手续。
（五）后勤集团
1、4月30日前将毕业生三年来住宿情况报计财处。
2、5月20日前将毕业生住宿床位落实到位。
3、6月9日—15日以寝室为单位办理退宿手续。
4、6月1日—15日要加强学生宿舍管理，确保毕业生生命财产安全。
（六）图书馆
6月9日前安排专人办理2013届毕业生还书和图书损坏、丢失赔偿手续。
（七）保卫处
1、6月9日前凭离校手续表到保卫处办理户口迁移手续。
2、6月1日—15日要加强校内治安巡逻，维护校园治安秩序。
3、6月1日—15日要组织相关部门进行一次安全大检查。
（八）团委
1、6月9日前，以班级为单位收取毕业生团费。
2、6月3日—5日，以班为单位（团支书负责）办理团关系转出手续。
3、组织开展毕业生教育系列活动。
（九）就业指导中心
1、各院系按就业指导中心通知要求报送毕业生就业材料（指劳动合同复印件、协议书第三联），提供毕业生就业情况统计表（含纸质和电子档），其原材料内容必须与报送的统计表相关内容一致。
2、6月14日--15日各院系以班为单位办理相关离校手续，领取报到证。
（十）职业技能培训鉴定中心
6月6日前毕业生职业技能鉴定证书全部发放到学生手中。
（十一）各院系
毕业生返校后管理的主体在院系，同时也要积极配合相关部门落实有关工作（如住宿、清考、缴费等）。要以班级为单位集中办理相关手续（辅导员负责指导），具体日程安排如下：
6月7日：经济学院、管理学院、外语系；
6月8日：建工学院、电子系、计算机系；
6月9日：机械学院、艺术与传媒学院、体育系。
各院系、处室必须明示离校手续办理地点、经办人及联系电话；各院系、处室接受以班级为单位集中办理离校手续的时间为6月7日—9日（医学院另定），6月9日后由学生本人到相关部门办理离校手续。
三、各院系、学工处、团委要开展毕业生文明离校系列教育活动，确保毕业生“文明、愉快、安全、有序”离校
1、各院系要高度重视毕业生文明离校工作，认真制定本院系毕业生教育具体实施方案，以“情感教育”为主线，积极倡导毕业生离校前开展“四个一”活动，即签订一份文明离校责任书，提一条合理化建议，为母校做一件有意义事情，给学校留一个美好印象。
2、各院系要在毕业生中开展法制、校纪校规、纪律等一系列主题教育活动。采取多种有效措施，确保毕业生做到“九个不”，即不酗酒、不打架、不起哄、不闹事、不晚归、不乱掷杂物、不损坏公物、不在公共场所乱涂乱画、不发表不负责的言论或有害信息。杜绝不文明行为的发生，确保毕业生离校工作“文明、安全、愉快、有序”。
3、各院系要加强对毕业生的安全教育。在毕业生离校前进行一次防火、防盗及人身、财产安全教育，进行一次安全检查。
4、各院系要树立“以学生为本”的理念，安排领导和老师深入学生宿舍，安排毕业班辅导员住校，与学生谈心，及时了解和掌握毕业生中存在的实际困难和问题，努力帮助毕业生解决困难和问题，让毕业生感受到学校对他们的关怀。
5、各院系要组织召开全体毕业生大会，教育毕业生争做先进文化的传承者和倡导者，争做文明离校的实践者和示范者。要按照简朴、热烈的要求举办毕业生典礼或欢送晚会。反对搞毕业生聚餐、酒会。
6、各部门、各院系要围绕毕业生工作,加强工作人员的纪律教育，杜绝乱收费，严禁收受礼物、吃拿卡要，强化服务意识，耐心细致热情地做好毕业生各项工作，确保毕业生各项工作顺利进行。
二○一三年四月十八日