各院系、各有关部门：
为了确保今年新生报到工作有序、高效，让新生及家长满意，本着“一切为了学生，提供优质服务”的原则，经学校迎新工作协调会议研究，现将有关事项通知如下：
一、成立学校迎新工作领导小组
组 长：饶浩洲
副组长：胡海平
成 员：高兴国 陈中林 张家文 马凌军 杨殿生 江绍安
程国先 曾国清 宋其湖 夏 敏 刘军华 刘宏文
余承英 汪艳霞 秦松涛 董才雨 宋锦河 袁开明
余启泉 叶 宏 洪 辉 肖德厚 范国珍 任红军
二、总体要求
统一组织、分工负责、集中接待、合理安排。
三、参加部门及职责
学工处：负责新生接待工作总体协调、部署、组织。包括：①负责迎新工作的整体协调（组织帐蓬、饮水、接站，院系迎新工作指导、检查，各处室工作协调等）；②迎新现场总体设计、布置；③保证贫困生绿色通道的畅通，受理学生助学贷款（包括生源地贷款）相关事宜；④负责各接待站点接待及交通安排；⑤负责迎新相关表格、迎新接待工作证的定制与发放。
宣传部：①负责迎新场地的总体宣传部署，图书馆大楼的宣传条幅内容审核；②保证电子显示屏正常播放信息；③负责校内固定宣传展板内容审核及制作。
校办：①负责校内迎新车辆的安排；②负责突发事件的应急处理；③负责为新生及家长提供临时休息室。
招办：①负责制定《新生入学须知》；②负责报到新生的资格审查，重点排查冒名顶替者；③负责符合条件的新生更改专业；④负责提前或推迟到校新生接待工作。④负责核定专业、学号、所属院系，领取报到单。
财务处：①负责收取学生学费、住宿费、书本费，其他代收费；②负责收回缴费明细单及绿色通道审批单；③负责迎新费用的核实、拨付。
保卫处：①负责迎新场地的安全保卫工作，维持新生报名现场秩序；②负责校内主干道的交通安全；③负责校园安全、稳定工作。
后勤集团：①负责迎新场地的水电供应及降温设施的安装与维护。②负责落实新生住宿方案及调整，确保新生及家长满意；③配合资产处及供应商发放军训被服；④负责学生宿舍区的亮化、美化及校园环境的美化，学生宿舍的维修；⑤发放宿舍钥匙。
资产管理处：①负责新生宿舍基础设施的调配和住宿条件的改善；②负责军训被服发放。
团委：①负责鄂州市主要交通干道路口导引；②负责新生及家长下榻定点宾馆的导引；③负责总服务台的相关工作。
就业指导中心：负责展示我校优秀毕业生风采展板，学生就业情况展示。
图书馆：负责提供一定的迎新设备及场所。
校园一卡通服务中心：发放校园一卡通IC卡和手机卡卡片。
各院系：①根据各院系自身情况，在学校接待方案的框架内制定各院系接待方案。有专班、由专人（分管学生工作书记或副书记）带队参与迎新；②负责本院系新生接待，组织新生有序报到；③负责落实新生住宿，搞好新生宿舍卫生，安排新生宿舍（9月1日前）；④核定新生收费；⑤负责专业介绍展板翻新、制作、摆放；⑥负责登记新生的基本信息；⑦负责新生安全、稳定工作，尤其要避免外来闲杂人员到寝室闲逛、推销物品、诈骗、偷窃等事情的发生；⑧负责新生军训前的饮食安排和军训前的新生入学教育。
四、迎新接待时间与地点
中职：8月20日——8月25日；由中职学院自行安排，并负责中职学生的迎新接待的相关事务安排与组织，保卫、后勤、学工等部门协调配合。地点：二号教学楼。
高职：9月4日——9月5日；迎新地点：校图书馆广场（4、5日报到，9月7日上午8点在学校运动场举行军训开营典礼，军训开始。9月22日上午8点军训汇报表演，军训结束）。
五、总体要求
1、所有参加迎新工作的师生必须以饱满的热情，积极务实的工作态度，为新生作好服务工作，必须做到有问必答，有难必解，实行首问负责制。
2、各单位要关注入学新生的人身和财产安全，确保迎新工作热情、周到、安全、有序。
3、新生办完报到手续后由各院系安排专门人员护送学生到指定的宿舍楼住宿。
4、学工处园区办组织学生干部做好新生宿舍楼安全值守工作。
5、各院系要做好本院系各专业及相关情况的介绍，让新生尽快熟悉环境。在军训开始前，各院系主任、书记、新生辅导员要经常到宿舍了解情况。
6、新生辅导员必须全程参与接待工作，尽快熟悉学生，并做好新生的心理关爱工作（军训后，9月23、24日学校将进行新生心理健康普查、体检，开展新生入学教育系列活动）。
7、后勤集团应提前（8月25日前完成）维修寝室。9月1日前各院系应搞好寝室卫生（学工处于8月25日、31日检查寝室维修及卫生情况）。
8、各院系要对参加迎新的工作人员(包括新生辅导员及学生)进行培训，维护学校形象，持证上岗。
附件：1、各迎新站点负责人一览表
2、学工处、团委迎新工作安排
二○一三年八月二十八日