8月29日，我校在学术报告厅一楼召开2016年迎新工作协调会，学工处、校办、宣传部、招生办、保卫处、计财处、资产处、后勤集团等相关处室与各学院党总支书记参加了会议。校党委委员、副校长胡海平到会并做了作了重要讲话。
学工处处长陈永红同志首先对2016年迎新工作开展的总体部署及进展情况做了汇报，并就各处室、各学院在迎新期间的相关工作进行了安排。同时，各处室负责人与各学院党总支书记就工作开展中的相关问题，也提出了较好的补充建议。
胡校长对迎新工作的进展表示满意，并对参与迎新师生的辛勤工作给予了肯定。胡校长强调，原定迎新工作为9月4日—5日，但据招生办反馈及往年经验，有部分学生会提前到校，各部门一定要提前做好相应的准备工作，在9月2日，各学院要派迎新的老师与学生同招生办接洽，进行全天值班，将提前到校的新生进行妥善安置。同时，胡校长要求，各学院9月2日所有迎新工作展台必须全部布置到位，9月3日迎新工作全面展开。