鄂大字〔2017〕46号
各院部、各相关处室：
根据教育部全国学生资助管理中心和湖北省教育厅学生资助管理中心的要求，全省将全面推动全国学生资助管理信息系统资助子系统启动工作，根据上级要求，为顺利开展我校资助信息系统填报工作，确保资助信息系统在9月份全面应用起来。现将工作有关工作通知如下：
一、全国学生资助管理信息系统资助子系统应用工作领导小组
组 长：洪贞银
副组长：胡海平、尹传武
成 员：高兴国、陈永红、张刚民、陈 适、刘军华、
汪艳霞、余启泉、方明亮、袁开明、秦 科、
刘宏文、宋锦河、刘学文、肖德厚
二、系统应用功能的介绍
资助子系统主要功能包括：学生信息管理、资助项目管理和财政资金管理功能。用户不同，可以操作的功能也不同。
1.学校操作人员
采集在校生基本信息；管理家庭经济困难学生信息和认定情况信息；根据情况负责资助名单（是指应发放的学生名单，发放金额为0的名单也要录入，下同）录入工作等。可操作的功能如下：
（1）学生信息管理
在校学生信息查看
家庭经济信息录入
困难学生认定管理
毕业学生信息导入
（2）资助项目管理
国家资助→国家奖学金→资助名单录入
国家资助→国家励志奖学金→资助名单录入
国家资助→国家助学金→资助名单录入
国家资助→应征入伍-学费补偿贷款代偿→资助名单录入
国家资助→应征入伍-退役复学学费减免→资助名单录入
国家资助→应征入伍-退兵管理→资助名单录入
国家资助→直招士官-学费补偿贷款代偿→资助名单录入
国家资助→直招士官-退兵管理→资助名单录入
国家资助→退役士兵-学费资助→资助名单录入
国家资助→基层就业-资格审核→资助名单录入
国家资助→基层就业-在职在岗确认→资助名单录入
国家资助→基层就业-利息回补→资助名单录入
地方政府资助→资助名单录入
学校资助→资助业务设置
学校资助→资助名单管理
社会资助→资助业务设置
社会资助→资助名单管理
（3）财政资金管理
国家资助→国家奖学金
国家资助→国家励志奖学金
国家资助→国家助学金
国家资助→应征入伍-学费补偿贷款代偿
国家资助→应征入伍-退役复学学费减免
国家资助→应征入伍-退兵管理
国家资助→直招士官-学费补偿贷款补偿
国家资助→直招士官-退兵管理
国家资助→退役士兵-学费资助
国家资助→基层就业-资格审核
国家资助→基层就业-在职在岗确认
国家资助→基层就业-利息回补
2.学校审核人员
通过系统查看学校资助业务工作进展情况；查看资助相关统计信息和个案信息；对资助业务进行相应的审核工作。可操作的功能如下：
（1）学生信息管理
在校学生信息查看
困难学生认定结果查看
（2）资助项目管理
国家资助→国家奖学金→资助名单审核
国家资助→国家奖学金→资金发放查看
国家资助→国家励志奖学金→资助名单审核
国家资助→国家励志奖学金→资金发放查看
国家资助→国家助学金→资助名单审核
国家资助→国家助学金→资金发放查看
国家资助→应征入伍-学费补偿贷款代偿→资助名单审核
国家资助→应征入伍-学费补偿贷款代偿→资金发放查看
国家资助→应征入伍-退役复学学费减免→资助名单审核
国家资助→应征入伍-退役复学学费减免→资金发放查看
国家资助→应征入伍-退兵管理→资助名单审核
国家资助→应征入伍-退兵管理→资金发放查看
国家资助→直招士官-学费补偿贷款代偿→资助名单审核
国家资助→直招士官-学费补偿贷款代偿→资金发放查看
国家资助→直招士官-退兵管理→资助名单审核
国家资助→直招士官-退兵管理→资金发放查看
国家资助→退役士兵-学费资助→资助名单审核
国家资助→退役士兵-学费资助→资金发放查看
国家资助→基层就业-资格审核→资助名单审核
国家资助→基层就业-资格审核→资金发放查看
国家资助→基层就业-在职在岗确认→资助名单审核
国家资助→基层就业-在职在岗确认→资金发放查看
国家资助→基层就业-利息回补→资助名单审核
国家资助→基层就业-利息回补→资金发放查看
地方政府资助→资助名单管理
学校资助→资助业务设置
学校资助→资助名单管理
社会资助→资助业务设置
社会资助→资助名单管理
（3）财政资金管理
国家资助→国家奖学金
国家资助→国家励志奖学金
国家资助→国家助学金
国家资助→应征入伍-学费补偿贷款代偿
国家资助→应征入伍-退役复学学费减免
国家资助→应征入伍-退兵管理
国家资助→直招士官-学费补偿贷款代偿
国家资助→直招士官-退兵管理
国家资助→退役士兵-学费资助
国家资助→基层就业-资格审核
国家资助→基层就业-在职在岗确认
国家资助→基层就业-利息回补
三、系统应用任务分配
1.组织协调：领导小组组长和各副组长负责各成员间的工作协调；领导小组各成员负责对各部门数据信息人员工作指导和数据把关。
2.基础数据采集：熊文双、肖德厚、万海访、刘青娥、姜维、吴英凯、洪运良、陶水根、程良珍、张丽
3.资金拨付信息采集：孙杰
4.就业信息采集：熊耿
5.学校操作人员：吕俊
6.学校审核人员：李玲玲
四、系统应用流程
1.学校操作人员按照任务下载相关模板，将模板传至各相关部门和各学院基础数据采集员；
2.基础数据采集员按照模板认真填写数据，完成数据效验后提交给学校操作人员；
3.学校操作人员将各学院基础数据采集员完成的模板数据整合，提交至学校审核人员；
4.学校审核人员按照要求审核数据，审核情况上报相关领导，经相关领导审核批示后再将审核结果上传。
五、系统报送时间安排
| 报送内容 | 报送期限 | 备注 |
| 毕业生基础信息 | 每年7月1日至8月10日 | 2017年9月1日至10月10日填报2016-2017学年度毕业生信息以及涉及应征入伍服兵役国家资助政策和基层就业学费补偿贷款代偿政策的往年毕业生信息，以后每年7月起填报，以此类推，按学年报送。 |
| 在校生信息 | 每年9月1日至10月10日 | 2017年9月起，按学年报送。 |
| 国家奖学金信息 | 每年12月10日 至次年1月10日 | 2017年12月起，按学年报送。 |
| 励志奖学金信息 | ||
| 国家助学金信息 | 每年6月1日至7月10日、12月10日至次年1月10日 | 2017年12月起，按学期报送。 |
| 应征入伍服兵役国家资助信息 | 每年4月1日至5月10日 每年1月1日至2月10日 | 2018年4月起，按学年报送。 2018年1月起，按学年报送。 |
| 退役士兵教育学费资助信息 | 每年10月1日至11月10日 | 2017年10月起，按学年报送。 |
| 基层就业学费补偿贷款代偿第一批资助信息 | ||
| 基层就业学费补偿贷款代偿第二批资助信息 | 每年5月1日至6月10日 | 2018年5月起，按学年报送。 |
六、系统应用信息安全
按照“谁采集谁负责、谁审核谁负责、谁主管谁负责”的原则，开展信息系统推广应用工作，确保信息报送及时、准确、完整、真实，杜绝信息泄露及系统用户名和密码安全等重大问题，如有信息泄露按照相关纪律追究其责任。
鄂州职业大学
2017年9月18日