为进一步规范学生组织日常工作流程，完善工作闭环机制，提升学生工作精准化、常态化管理水平，扎实推进新学期学风建设、宿舍管理及迎新工作落地见效，9月10日下午17:00，建筑工程学院“一站式”学生社区召开学生部门工作专题会议。学院党支部书记陈建刚、副书记张奎，及党员指导老师罗德天、龙昀、杨志权出席会议，学生会、学生自律委员会主要学生干部参会。
陈书记围绕工作闭环落实、日常管理提质、学生干部作风建设展开交流，重点针对现阶段学生日常管理中的细节问题进行梳理、点评，并对后续工作标准、工作作风及迎新重点任务作出统一部署。会议指出，当前学生管理工作整体平稳有序，但在常态化工作细节中仍存在需要优化完善的地方，主要集中在数据精准度、消息传达时效两方面：日常考勤统计偶有核对不细致、信息更新不及时的情况；各类通知传达存在滞后、落实跟进不到位等现象，未能完全形成高效的工作闭环。
针对学院学风建设、宿舍安全管理两大核心板块，会议提出明确工作要求。在学风建设方面，要求学生部门严格落实日常查课、考勤登记工作，保证考勤数据真实、准确、可追溯，杜绝敷衍登记、漏报错报问题，常态化督促班级学风建设，助力优良学风养成。在宿舍管理方面，重点强调违规电器排查工作，要求自律委员会常态化开展宿舍安全巡查，细致排查安全隐患，做好登记与提醒工作，筑牢宿舍安全防线。会议着重强调学生部门工作作风建设。全体学生干部要严于律己、以身作则，先管好自身言行、端正自身态度，杜绝自身出现纪律松懈、作风松散问题。在工作中杜绝形式主义，立足本职干实事、敢担当、能带头，充分发挥学生骨干的示范引领作用，做到工作有落实、有跟进、有反馈，稳步推进各项工作闭环落地。
张书记结合新学期工作安排，对2026级新生迎新工作作出提前部署。要求各学生部门提前细化迎新分工、明确岗位职责，做好前期筹备、现场服务、秩序维护等各项工作，以严谨、务实、贴心的工作状态，高质量完成迎新工作，充分展现我院学生组织的良好风貌。
三位党员指导老师结合分管工作，对学生干部日常履职、部门协作、工作细节优化进行补充指导，督促全体学生干部提升责任意识、提高工作效率，稳步落实各项常态化管理工作。